Propuesta ejecutiva · Operación de TI

Tercerización de la operación de TI con co-gobierno interno

TecnoAndes S.A.S. · Armenia, Quindío

Diagnóstico, alternativas evaluadas y plan de implementación

Diagnóstico: un modelo que no escaló con el crecimiento

$1.310 M
costo anual del área; 14 de 72 colaboradores (19,4 %)
96,8 %
disponibilidad (≈23 h/mes sin servicio)
82 %
cumplimiento de SLA; respuesta de 5,2 h
18
incidentes de seguridad al año

La causa raíz no es solo falta de personal: cubrir 24/7 (168 h semanales), especializarse en ciberseguridad y nube y actualizar infraestructura implica costos fijos que el modelo interno no sostiene. Además, una empresa de software dedica recursos a operar infraestructura.

Tres alternativas evaluadas

A. InternoB. AlfaC. Beta
Costo anual (contrato + equipo interno)$1.310 M$1.220 M$1.170 M
Ahorro anual—$90 M (6,9 %)$140 M (10,7 %)
Transición · recuperación—$90 M · 12 meses$160 M · 13,7 meses
Disponibilidad96,8 %98,5 %99,5 %
Tiempo de respuesta5,2 h3 h1 h
AtenciónSin 24/716/724/7
Puntaje ponderado (1–5)2,253,504,35

Alfa deja una ventana nocturna de 8 horas sin cobertura. Beta sigue en primer lugar (3,85 vs. 3,50) aun dando más peso a control e impacto humano. Alfa queda como plan alterno.

Decisión: tercerizar con Beta, conservar lo estratégico

Se terceriza

  • Mesa de ayuda L1/L2
  • Monitoreo (NOC) y administración de servidores
  • Operación de seguridad (SOC)
  • Respaldos, mantenimiento y servicios cloud

Se conserva

  • Gobierno de TI y gestión del contrato
  • Arquitectura y estrategia cloud
  • Políticas de seguridad, datos y llaves de cifrado
  • Desarrollo de software propio
  • Relación estratégica con clientes

$1.050 M de servicio + $120 M de gobierno = $1.170 M anuales. Ahorro de $140 M al año y de $540 M a cinco años, descontada la transición.

Riesgos, gobernanza y talento humano

Controles contractuales

  • Vendor lock-in: código, documentación y plan de salida propios
  • Fuga de información: NDA, auditorías, cifrado con llaves propias
  • Incumplimiento de SLA: penalidades, comité mensual, piloto previo
  • Costos ocultos: alcance cerrado y tarifas pactadas

Plan para los 14 colaboradores

  • Reubicación y capacitación hacia desarrollo de software
  • Contratación preferente por Beta
  • Retiro voluntario compensado
  • Asesoría jurídica para evitar riesgo laboral (art. 34 CST)

La reserva de $120 M financia el equipo de co-gobierno: líder de gestión de servicios y CISO/arquitecto.

Hoja de ruta y cierre

1 · ContratoSLA, penalidades, ISO 27001 e ISO 20000, Ley 1581, plan de salida
2 · TransiciónFases de unos 90 días con operación en paralelo
3 · Go-LiveOperación 24/7 con SOC y disponibilidad de 99,5 %
4 · SeguimientoComité mensual y pruebas trimestrales de restauración

Tercerizar la operación estandarizada libera al equipo para lo que da ventaja competitiva a TecnoAndes: su software y el conocimiento de sus clientes.